1С:Аренда и управление недвижимостью на базе «1С:Бухгалтерия 8»

 1С:Аренда и управление недвижимостью на базе «1С:Бухгалтерия 8»

 Основные функциональные возможности

Бухгалтерский учет и управление недвижимостью

 Одним из наиболее результативных способов повышения эффективности управления арендными площадями является снижения издержек в операциях по документообороту и автоматизация учета арендодателя. Это позволяет компании снизить время обычных рутинных операций по оформлению документов и ориентировать специалистов по аренде на более важную работу, сократить сроки заключения договоров и дополнительных соглашений, оптимизировать механизмы контроля начисления и оплаты арендных площадей, усовершенствовать систему эксплуатации объектов, сделать процесс управления недвижимостью прозрачным и управляемым.
  

   

 

 Учет договоров аренды

  • Хранение данных об объектах аренды с произвольными наборами характеристик;
  • Хранение списка дополнительных услуг;
  • Хранение списка телефонных номеров и привязка нескольких телефонов к договорам контрагентов;
  • История и управление ставками аренды и тарифами по дополнительным услугам;
  • Печать поэтажных планов с графическим выделением сдаваемых объектов как для отдельного договора контрагента, так и для списка договоров (в этом случае сразу видно, где находятся свободные помещения). Шаблоны планировок хранятся MS EXCEL и их можно легко загрузить с помощью сканера;
  • Контроль состояний объектов аренды (свободен, арендуется, забронирован, на ремонте и т. д.). Диаграмма Ганта состояний объектов с привязкой к оси времени;
  • Учет первичных документов по договорам аренды (Заключение договора,    дополнительное соглашение и расторжение договора);
  • Использование шаблонов MS Word, настраиваемых пользователем, для печати договоров аренды;
  • Возможность неоднократного изменения арендных ставок по объекту в пределах одного договора, неоднократное участие одной арендуемой площади в одном договоре аренды (аренда с перерывами);
  • Возможность разделять арендную плату на постоянную (аренда помещений) и переменную (тарифицируемые услуги) части для случая, когда аренда и тарифицируемые услуги числятся на одном договоре контрагента, но постоянная часть арендной платы оплачивается авансом, а переменная часть – по факту;
  • Возможность подключения к системе субарендаторов;
  • Учет размещения и эффективности рекламы;
  • Групповое расторжение и пролонгация договоров аренды, с возможностью выбора группы или произвольного списка арендаторов;
  • Отчеты о договорах контрагентов.
 
Учет взаиморасчетов с арендаторами
  • Расчет арендной платы с произвольным заданием периода, сроков, ставок и способов начисления;
  • Расчет аренды за неполный период. В зависимости от учетной политики организации, сумма аренды за неполный период, рассчитывается либо пропорционально фактическому количеству дней в текущем периоде, либо пропорционально среднему числу дней в периоде;
  • Расчет оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показаний счетчиков;
  • Расчет оплаты за телефон с учетом номеров, числящихся по договору контрагента;
  • Расчет суммы пеней по различным алгоритмам;
  • Учет оплат (в т.ч. авансов) от арендаторов в разрезе договоров аренды, периодов оплаты, счетов, услуг и объектов аренды (признак детализации по периодам, счетам, услугам и объектам указывается в договоре);
  • Начисление арендной платы с автоматическим зачетом авансов;
  • Возможность печати документов по аренде (счета, акта и счет-фактуры) как в сводной форме, так и с детализацией по объектам и/или услугам
  • Пакетное формирование и печать документов по аренде с возможностью выбора группы или произвольного списка арендаторов;
  • Отчет по взаиморасчетам с арендаторами с расшифровкой по документам, периодам, услугам и объектам аренды;
  • Учет залоговых (депозитных) платежей + расчет залога по различным алгоритмам.
  • Пересчет залога (депозита), в случае изменений условий аренды;
  • Анализ эффективности использования объектов аренды;
  • План‑фактный анализ доходов и расходов, с возможностью детализации по периодам.

 

Эксплуатация объектов аренды
  • Учет услуг от внешних поставщиков по выполнению техобслуживания;
  • Оформление и контроль заявок на обслуживание помещений;
  • Хранение списка материалов и техопераций для стандартных работ по техобслуживанию;
  • Учет затрат на эксплуатацию с аналитикой по статьям затрат и затратам;
  • Учет показаний измерительных приборов;
  • Учет материалов для эксплуатации;
  • История эксплуатации;
  • График проведения техобслуживания для элементов объектов аренды;
  • Расчет стоимости работ с учетом трудозатрат (чел/час);
  • Смета расходов на ремонты;
  • Учет трафика телефонных номеров, сети Интернет;
  • План‑фактный анализ работ и затрат на эксплуатацию.

 

 Бухгалтерия предприятия

     Решение "1С:Аренда и управление недвижимостью" на основе "1С:Бухгалтерии 8" — универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д. Кроме того, с помощью данного решения могут вести учет индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения или общий режим налогообложения.
 
     Бухгалтерский и налоговый учет реализованы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31 октября 2000 г. № 94н.
 
     Методика бухгалтерского учета обеспечивает одновременную регистрацию каждой записи хозяйственной операции как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического учета, количественного и валютного учета. Пользователи могут самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создавать новые субсчета и разрезы аналитического учета.
 
     "1С:Аренда и управление недвижимостью" на основе "1С:Бухгалтерии 8" обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В последнем случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль за настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.
  
     Схема интеграции программы "1С:Аренда и управление недвижимостью" с другими прикладными решениями иллюстрируется следующей схемой.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    

 

 

Учет "от документа" и типовые операции
Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным документам бухгалтерского учета. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции — простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.
 
Партионный учет
Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" и методическим указаниям по его применению. Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:
  • по средней себестоимости;
  • по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО);
  • по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ЛИФО).
Складской учет
По складам может вестись количественно-суммовой учет и учет по партиям. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.
 
Учет торговых операций
Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и неавтоматизированными торговыми точками. Автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию, так и переданных для дальнейшей реализации.
 
Учет операций с денежными средствами
Автоматизирован учет движения наличных и безналичных денежных средств, в том числе операций обмена валюты. Автоматизированы расчеты с контрагентами и подотчетными лицами. Учет расчетов с контрагентами может вестись в рублях, условных единицах и иностранной валюте.
 
Учет основных средств и нематериальных активов
Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 "Учет основных средств" и ПБУ 14/2000 "Учет нематериальных активов". Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация.
 
Учет производства
Автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством.
 
Начисление заработной платы
Автоматизированы начисление заработной платы работникам предприятия, взаиморасчеты с работниками вплоть до выплаты заработной платы через кассу, перечисление зарплаты на лицевые счета работников в банке и депонирование.
 
Учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой информационной базе
"1С:Аренда и управление недвижимостью" на основе "1С:Бухгалтерии 8" предоставляет возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в общей информационной базе, причем в роли отдельных организаций могут выступать индивидуальные предприниматели. Это будет удобно в ситуации, когда хозяйственная деятельность этих организаций тесно связана между собой: в текущей работе можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, собственных складов и т.д., а обязательную отчетность формировать раздельно.
Благодаря возможности учета деятельности нескольких организаций в единой информационной базе, "1С:Аренда и управление недвижимостью" может использоваться как в небольших организациях, так и в холдингах со сложной организационной структурой.
 
Переход на "1С:Аренда и управление недвижимостью" с других прикладных решений
"1С:Аренда и управление недвижимостью" содержит средства для переноса данных из "1С:Бухгалтерии 7.7", а также из конфигурации "Упрощенная система налогообложения" системы программ "1С:Предприятие 7.7".

 

Наименование

 Цена для конечного пользователя, руб. 

1С:Предприятие 8. Аренда и управление  недвижимостью на базе  "1С:Бухгалтерия 8" 30 000
Модуль " Аренда и управление  недвижимостью" для "1С:Бухгалтерия 8" 21 000
1С:Предприятие 8. Аренда и управление  недвижимостью, клиентская лицензия на 1 рабочее место 5 200

1С:Предприятие 8. Аренда и управление  недвижимостью, клиентская лицензия на 5 рабочее место

18 000

1С:Предприятие 8. Аренда и управление  недвижимостью, клиентская лицензия на 10 рабочее место

34 500

1С:Предприятие 8. Аренда и управление  недвижимостью, клиентская лицензия на 20 рабочее место

57 000