Комплексный проект по автоматизации предприятия

 
   Ваша компания развивается, несмотря на высокую конкуренцию на рынке. Но темп ее развития не вполне соответствует желаемому. Проанализировав ситуацию, Вы приходите к выводу, что существующая на предприятии система управления недостаточно прозрачна, управленческий учет неполон и не замыкает достаточно областей управления для того, чтобы принимать адекватные и системные управленческие решения. Но Вы хотите принимать решения на основании достоверных фактов и показателей, а не на основании предположений и допущений. И это — единственно правильная позиция в управлении, поскольку такой подход даст значительное повышение управляемости компанией, повышение рентабельности продаж и, вполне возможно, выход на новые рынки или упрочение собственного положения на имеющихся рынках. Конечно — ведь решения будут, во-первых, приниматься на основании фактов, а во-вторых - адекватно отражаться в системе управления.

И Вы принимаете решение о создании новой корпоративной системы оперативного и/или управленческого учета, т.е. того, что называется автоматизацией. Наша компания готова помочь Вам в этом.
 
  Суть подхода компании «Винтер АйТи» к комплексной автоматизации системы управления состоит в том, что на основе потребностей бизнеса предприятия Заказчика применяется наиболее выгодное и адекватное его требованиям решение. Модули будущей системы управления собираются как «конструктор».
При этом в корпоративной системе могут сосуществовать измененные под бизнес-процессы Заказчика типовые решения, типовые модули и модули, созданные «с нуля».
 
Назначение информационной системы — предоставление актуальной и своевременной информации. Поэтому проект по автоматизации разделяется на этапы, а организация этапов производится таким образом, чтобы Заказчик максимально быстро мог достичь эффекта от внедрения системы, а впоследствии - нарастить ядро системы новыми функциями. Такой подход позволяет оптимизировать бюджет проекта и производить подключение новых функций тогда, когда их использование даст максимальную отдачу.
 
Проект по созданию информационной системы управления зачастую достаточно сложен. Для минимизации рисков, связанных с проектом, в работе компании «ПитерСофт» используется ряд принципов, позволяющих привести проект к желаемому Заказчикам результату.
 
Единая команда — в работе над проектом участвуют и представители Заказчика и представители Исполнителя. Заказчик обладает знаниями и опытом в автоматизируемом бизнесе, а Исполнитель — инструментарием и навыками автоматизации. Объединенные усилия дают синергетический эффект, в результате чего создается автоматизированная система управления на 1С, являющаяся органической частью бизнеса и даже ноу-хау компании Заказчика.
 
Планирование и контроль процессов — для эффективного выполнения работ необходимо тщательное планирование и проектирование. Любые отклонения от плана в этом случае становятся управляемыми, на результат выполнения проекта влияет не окружающая среда, а планирование и контроль. Такой подход позволяет обеспечить надежность и предсказуемость совместной работы.
 
Комплексный подход — информационная система направлена на удовлетворение потребностей бизнеса Заказчика, а это подчас требует комплекса работ и услуг. Создание автоматизированной системы управления сопровождается консалтинговыми услугами по созданию и настройке различных областей управления, таких как бюджетирование, целеполагание, система менеджмента качества, CRM и др. Квалификация специалистов компании «Винтер АйТит» позволяет оказывать весь спектр услуг в области информационных технологий и управленческого консалтинга. Сначала мы оптимизируем управление, потом автоматизируем налаженные бизнес-процессы.
 
Долгосрочное партнерство — мы всегда строим наши взаимоотношения с Заказчиком на основе долгосрочного взаимовыгодного партнерства.
 
Компетентность и профессионализм — мы применяем наши знания и навыки таким образом, чтобы решать задачи Заказчика в полной мере. Мы не останавливаемся на достигнутом — наши сотрудники постоянно обучаются и приобретают новые знания для того, чтобы оказывать услуги максимально эффективно и способствовать улучшению бизнеса наших клиентов.
Технологичность — мы используем современные принципы ведения проектов, отлаженные на многих успешно выполненных проектах. Проект разделяется на этапы, каждый из которых результативен, результаты предыдущего этапа используются на последующих.
Из каких этапов складывается работа в рамках комплексного проекта?

 

 

 

 

 

 

 

  

Этап работ Содержание работ Результат
Консалтинг
1

Обследование предприятия

На предприятии совместно с сотрудниками Заказчика проводятся работы по обследованию.

Получение исходного материала для описания БП предприятия

2

Описание существующих БП

Формализация и описание БП предприятия «как есть».

Получение исходного материала для анализа БП

3

Оптимизация процессов. Разработка схем итоговых процессов

Проведение работ по выявлению недостатков в существующих БП и определение путей их устранения. Описание БП «как будет». Разработка схем итоговых процессов с учетом предложений по их оптимизации.

Схемы и описание оптимизированных процессов

4

Анализ требований к КИС

Сбор и анализ требований к КИС. Составление перечня работ.

«Перечень работ» (документ)

5

Уточнение состава КИС

Уточнение состава и функциональности корпоративной информационной системы.

«Концепция КИС» (документ)
Разработка корпоративной информационной системы
1

Проектирование системы

Разработка технического задания на КИС на основании «Концепции КИС» и «Перечня работ».

«Техническое задание» (документ)

2

Разработка программного продукта

Модификация базовой конфигурации (изменение плана счетов, справочников, документов, журналов, отчетов и т.д.), разработка пользовательских интерфейсов, создание специализированных обработок для формирования первичных документов.

Бета-версия КИС

3

Экспертное тестирование

Экспертное тестирование программного продукта с целью проверки соответствия функций ПП требованиям пользователей, формализованным в Техническом задании, создание плана и методики опытной эксплуатации.

Перечень исправлений и дополнений; план и методика опытной эксплуатации.

4

Разработка документации

Разработка пользовательской документации.

«Руководство пользователя» (документ)
Опытная эксплуатация и консультации по работе с системой
1

Консультирование сотрудников

Консультирование сотрудников по принципам бюджетирования, управления проектами и др. Проведение семинаров, индивидуальных и групповых занятий.

Сотрудники подготовлены к работе в новых условиях.

2

Обучение пользователей КИС

Обучение пользователей (в группах и индивидуально) работе с КИС.

Пользователи КИС готовы к работе в системе.

3

Опытная эксплуатация КИС

Проведение опытной эксплуатации в соответствии с планом и согласно методике испытаний. Устранение замечаний пользователей.

Работа КИС проверена конечными пользователями.

4

Ввод КИС в эксплуатацию

Окончательный переход предприятия на работу в КИС. Проведение методической и технической поддержки.

Работа над проектом завершена.
Сопровождение
1

Сопровождение

Гарантийное и авторское сопровождение – послепроектная поддержка разработанной КИС.