1С:Аренда и управление недвижимостью для «1С:Управление производственным предприятием» 

 Основные функциональные возможности

Хранение данных об объектах аренды с произвольными наборами характеристик;

Хранение списка дополнительных услуг;

Хранение списка телефонных номеров и привязка нескольких телефонов к договорам контрагентов;

История и управление ставками аренды и тарифами по дополнительным услугам;

Печать поэтажных планов с графическим выделением сдаваемых объектов как для отдельного договора контрагента, так и для списка договоров (в этом случае сразу видно, где находятся свободные помещения). Шаблоны планировок хранятся MS EXCEL и их можно легко загрузить с помощью сканера;

Контроль состояний объектов аренды (свободен, арендуется, забронирован, на ремонте и т. д.). Диаграмма Ганта состояний объектов с привязкой к оси времени;

Учет первичных документов по договорам аренды (Заключение договора,    дополнительное соглашение и расторжение договора);

Использование шаблонов MS Word, настраиваемых пользователем, для печати договоров аренды;

Возможность неоднократного изменения арендных ставок по объекту в пределах одного договора, неоднократное участие одной арендуемой площади в одном договоре аренды (аренда с перерывами);

Возможность разделять арендную плату на постоянную (аренда помещений) и переменную (тарифицируемые услуги) части для случая, когда аренда и тарифицируемые услуги числятся на одном договоре контрагента, но постоянная часть арендной платы оплачивается авансом, а переменная часть – по факту;

Возможность подключения к системе субарендаторов;

Учет размещения и эффективности рекламы;

Групповое расторжение и пролонгация договоров аренды, с возможностью выбора группы или произвольного списка арендаторов;

Отчеты о договорах контрагентов.

Расчет арендной платы с произвольным заданием периода, сроков, ставок и способов начисления;

Расчет аренды за неполный период. В зависимости от учетной политики организации, сумма аренды за неполный период, рассчитывается либо пропорционально фактическому количеству дней в текущем периоде, либо пропорционально среднему числу дней в периоде;

Расчет оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показаний счетчиков;

Расчет оплаты за телефон с учетом номеров, числящихся по договору контрагента;

Расчет суммы пеней по различным алгоритмам;

Учет оплат (в т.ч. авансов) от арендаторов в разрезе договоров аренды, периодов оплаты, счетов, услуг и объектов аренды (признак детализации по периодам, счетам, услугам и объектам указывается в договоре);

Начисление арендной платы с автоматическим зачетом авансов;

Возможность печати документов по аренде (счета, акта и счет-фактуры) как в сводной форме, так и с детализацией по объектам и/или услугам

Пакетное формирование и печать документов по аренде с возможностью выбора группы или произвольного списка арендаторов;

Отчет по взаиморасчетам с арендаторами с расшифровкой по документам, периодам, услугам и объектам аренды;

Учет залоговых (депозитных) платежей + расчет залога по различным алгоритмам.

Пересчет залога (депозита), в случае изменений условий аренды;

Анализ эффективности использования объектов аренды;

План‑фактный анализ доходов и расходов, с возможностью детализации по периодам.

Учет услуг от внешних поставщиков по выполнению техобслуживания;

Оформление и контроль заявок на обслуживание помещений;

Хранение списка материалов и техопераций для стандартных работ по техобслуживанию;

Учет затрат на эксплуатацию с аналитикой по статьям затрат и затратам;

Учет показаний измерительных приборов;

Учет материалов для эксплуатации;

История эксплуатации;

График проведения техобслуживания для элементов объектов аренды;

Расчет стоимости работ с учетом трудозатрат (чел/час);

Смета расходов на ремонты;

Учет трафика телефонных номеров, сети Интернет;

План‑фактный анализ работ и затрат на эксплуатацию.