|
Комплексный проект по автоматизации предприятия
Ваша компания развивается, несмотря на высокую конкуренцию на рынке. Но темп ее развития не вполне соответствует желаемому. Проанализировав ситуацию, Вы приходите к выводу, что существующая на предприятии система управления недостаточно прозрачна, управленческий учет неполон и не замыкает достаточно областей управления для того, чтобы принимать адекватные и системные управленческие решения. Но Вы хотите принимать решения на основании достоверных фактов и показателей, а не на основании предположений и допущений. И это — единственно правильная позиция в управлении, поскольку такой подход даст значительное повышение управляемости компанией, повышение рентабельности продаж и, вполне возможно, выход на новые рынки или упрочение собственного положения на имеющихся рынках. Конечно — ведь решения будут, во-первых, приниматься на основании фактов, а во-вторых - адекватно отражаться в системе управления.
И Вы принимаете решение о создании новой корпоративной системы оперативного и/или управленческого учета, т.е. того, что называется автоматизацией. Наша компания готова помочь Вам в этом.
Суть подхода компании «Винтер АйТи» к комплексной автоматизации системы управления состоит в том, что на основе потребностей бизнеса предприятия Заказчика применяется наиболее выгодное и адекватное его требованиям решение. Модули будущей системы управления собираются как «конструктор».
При этом в корпоративной системе могут сосуществовать измененные под бизнес-процессы Заказчика типовые решения, типовые модули и модули, созданные «с нуля».
Назначение информационной системы — предоставление актуальной и своевременной информации. Поэтому проект по автоматизации разделяется на этапы, а организация этапов производится таким образом, чтобы Заказчик максимально быстро мог достичь эффекта от внедрения системы, а впоследствии - нарастить ядро системы новыми функциями. Такой подход позволяет оптимизировать бюджет проекта и производить подключение новых функций тогда, когда их использование даст максимальную отдачу.
Проект по созданию информационной системы управления зачастую достаточно сложен. Для минимизации рисков, связанных с проектом, в работе компании «ПитерСофт» используется ряд принципов, позволяющих привести проект к желаемому Заказчикам результату.
Единая команда — в работе над проектом участвуют и представители Заказчика и представители Исполнителя. Заказчик обладает знаниями и опытом в автоматизируемом бизнесе, а Исполнитель — инструментарием и навыками автоматизации. Объединенные усилия дают синергетический эффект, в результате чего создается автоматизированная система управления на 1С, являющаяся органической частью бизнеса и даже ноу-хау компании Заказчика.
Планирование и контроль процессов — для эффективного выполнения работ необходимо тщательное планирование и проектирование. Любые отклонения от плана в этом случае становятся управляемыми, на результат выполнения проекта влияет не окружающая среда, а планирование и контроль. Такой подход позволяет обеспечить надежность и предсказуемость совместной работы.
Комплексный подход — информационная система направлена на удовлетворение потребностей бизнеса Заказчика, а это подчас требует комплекса работ и услуг. Создание автоматизированной системы управления сопровождается консалтинговыми услугами по созданию и настройке различных областей управления, таких как бюджетирование, целеполагание, система менеджмента качества, CRM и др. Квалификация специалистов компании «Винтер АйТит» позволяет оказывать весь спектр услуг в области информационных технологий и управленческого консалтинга. Сначала мы оптимизируем управление, потом автоматизируем налаженные бизнес-процессы.
Долгосрочное партнерство — мы всегда строим наши взаимоотношения с Заказчиком на основе долгосрочного взаимовыгодного партнерства.
Компетентность и профессионализм — мы применяем наши знания и навыки таким образом, чтобы решать задачи Заказчика в полной мере. Мы не останавливаемся на достигнутом — наши сотрудники постоянно обучаются и приобретают новые знания для того, чтобы оказывать услуги максимально эффективно и способствовать улучшению бизнеса наших клиентов.
Технологичность — мы используем современные принципы ведения проектов, отлаженные на многих успешно выполненных проектах. Проект разделяется на этапы, каждый из которых результативен, результаты предыдущего этапа используются на последующих.
Из каких этапов складывается работа в рамках комплексного проекта?
| Этап работ |
Содержание работ |
Результат |
| Консалтинг |
| 1 |
Обследование предприятия
|
На предприятии совместно с сотрудниками Заказчика проводятся работы по обследованию.
|
Получение исходного материала для описания БП предприятия
|
|
2
|
Описание существующих БП
|
Формализация и описание БП предприятия «как есть».
|
Получение исходного материала для анализа БП
|
|
3
|
Оптимизация процессов. Разработка схем итоговых процессов
|
Проведение работ по выявлению недостатков в существующих БП и определение путей их устранения. Описание БП «как будет». Разработка схем итоговых процессов с учетом предложений по их оптимизации.
|
Схемы и описание оптимизированных процессов
|
|
4
|
Анализ требований к КИС
|
Сбор и анализ требований к КИС. Составление перечня работ.
|
«Перечень работ» (документ)
|
|
5
|
Уточнение состава КИС
|
Уточнение состава и функциональности корпоративной информационной системы.
|
«Концепция КИС» (документ)
|
| Разработка корпоративной информационной системы |
| 1 |
Проектирование системы
|
Разработка технического задания на КИС на основании «Концепции КИС» и «Перечня работ».
|
«Техническое задание» (документ)
|
|
2
|
Разработка программного продукта
|
Модификация базовой конфигурации (изменение плана счетов, справочников, документов, журналов, отчетов и т.д.), разработка пользовательских интерфейсов, создание специализированных обработок для формирования первичных документов.
|
Бета-версия КИС
|
|
3
|
Экспертное тестирование
|
Экспертное тестирование программного продукта с целью проверки соответствия функций ПП требованиям пользователей, формализованным в Техническом задании, создание плана и методики опытной эксплуатации.
|
Перечень исправлений и дополнений; план и методика опытной эксплуатации.
|
|
4
|
Разработка документации
|
Разработка пользовательской документации.
|
«Руководство пользователя» (документ)
|
| Опытная эксплуатация и консультации по работе с системой |
| 1 |
Консультирование сотрудников
|
Консультирование сотрудников по принципам бюджетирования, управления проектами и др. Проведение семинаров, индивидуальных и групповых занятий.
|
Сотрудники подготовлены к работе в новых условиях.
|
|
2
|
Обучение пользователей КИС
|
Обучение пользователей (в группах и индивидуально) работе с КИС.
|
Пользователи КИС готовы к работе в системе.
|
|
3
|
Опытная эксплуатация КИС
|
Проведение опытной эксплуатации в соответствии с планом и согласно методике испытаний. Устранение замечаний пользователей.
|
Работа КИС проверена конечными пользователями.
|
|
4
|
Ввод КИС в эксплуатацию
|
Окончательный переход предприятия на работу в КИС. Проведение методической и технической поддержки.
|
Работа над проектом завершена.
|
| Сопровождение |
| 1 |
Сопровождение
|
Гарантийное и авторское сопровождение – послепроектная поддержка разработанной КИС.
|
|
|
