|
Диагностика и экспресс-анализ предприятий
В современных условиях ведения бизнеса практически перед каждой компанией стоит задача повысить свою конкурентоспособность на рынке произв одимых товаров или оказываемых услуг. Вполне естественно, что все компании стараются найти оптимальное для себя решение этой задачи. Чем лучше оказывается найденное решение, тем успешнее становится компания и тем быстрее она развивается. И по мере роста и развития компании все актуальнее становится вопрос эффективного управления — ведь нужно не останавливаться на достигнутом, а идти дальше, идти вперед, а для этого необходимо, как и ранее, принятие верных и своевременных управленческих решений, основанных на актуальной информации. Система управления компанией должна быть максимально прозрачна, и в то же время — охватывать все области управленческого и оперативного учета. И принятие решения о создании такой системы — еще один шаг к успешному будущему компании.
Решение о создании информационной системы принято — что дальше? Как будет происходить создание новой эффективной информационной системы управления компанией?
Существуют два основных подхода к разработке и внедрении информационной системы. Первый — разработка и внедрение «под заказ» — бизнес-процессы заказчика автоматизируются «как нужно», но, как правило, это решение трудоемкое, долгосрочное и дорогостоящее. Второй вариант — менее дорогостоящий и трудоемкий, состоит в автоматизации на основе «коробочного решения» — внедрении готовой типовой конфигурации информационной системы. Но и у этого решения есть свои минусы — функционал готовой конфигурации не всегда может полностью отразить все особенности ведения учета заказчика и протекающих в его компании бизнес-процессов.
Как показала практика применения обоих подходов при выполнении проектов по автоматизации, наиболее эффективным методом выполнения таких проектов является комбинирование этих подходов — в зависимости от потребностей бизнеса предприятия заказчика применяется наиболее выгодное и адекватное его требованиям решение. Именно такое комбинирование разработки с внедрением позволяет сделать проект по автоматизации оптимальным по соотношению цена/качество, а полученный результат — максимально удовлетворяющим всем требованиям к системе управления современной компанией.
Наша компания использует поэтапную технологию выполнения проектов по автоматизации. Как показал опыт, именно такая технология позволяет минимизировать риски, связанные с выполнением проекта, и оптимальным путем привести проект к удачному завершению. Технология включает в себя следующие этапы выполнения проекта:
- Предпроектное обследование — формализуются рамки проекта, выделяются предметные области заказчика, которые затрагивает проект, выбирается платформа и инструментальные средства консалтинга, разработки и внедрения;
- Концепция информационной системы — формализуются требования к информационной системе, бизнес-процессы, организационная структура, документооборот и учетные схемы, создается база знаний (Knowledge Base) для последующих консалтинговых услуг и работ по разработке и внедрению автоматизированной системы;
- Постановка предметных областей, с формализацией регламентных документов и положений, а также проведение консультаций, семинаров и тренингов (как ознакомительных, так и постановочных);
- разработка Технического задания — разработка модели автоматизированной системы, проектирование объектов системы (справочников, документов, отчетов) и связей между ними, описание бизнес-логики и бизнес-схем, описание реквизитного состава объектов системы, алгоритмов обработки информации, логической модели базы данных;
- Реализация (программирование) — разработка базы данных (адаптация и/или создание справочников, документов, журналов, отчетов и т.д.). Кроме того, проводится разработка пользовательских интерфейсов и руководства пользователя (рабочих инструкций);
- Экспертное тестирование прототипа программного продукта с целью проверки соответствия функций программного продукта требованиям пользователей, формализованным в контрольных примерах для разработанной информационной системы;
- Настройка предметных областей в программе — если предметная область является абсолютно новой для специалистов Заказчика, то после теоретического обучения возникает необходимость настройки системы в соответствии с ранее разработанными регламентами;
- Консультации пользователей по работе с программой — в группах и индивидуально;
- Опытная эксплуатация программного продукта — производится в соответствии с методикой опытной эксплуатации — планом-графиком и программой отработки контрольных примеров — и устранение замечаний пользователей;
- Ввод программного продукта в промышленную эксплуатацию — включает в себя методическую и техническую помощь специалистов Исполнителя.
|
